Manitoba Marathon regresa con un plan de comunicación revisado después de que la carrera del año pasado fuera cancelada debido al calor

La comunicación mejorada está a la vanguardia del enfoque renovado del Maratón de Manitoba, dice el director ejecutivo del evento, luego de la cancelación a mitad de la carrera forzada por el calor extremo el año pasado.

La directora ejecutiva, Rachel Munday, dijo el martes que se han implementado varios procedimientos revisados ​​antes de la 45.ª Maratón de Manitoba, programada para el 18 de junio, que incluyen actualizaciones para la capacitación de voluntarios, un uso más prominente del sistema de actualización de la condición del recorrido del evento y el traslado de la sala de operaciones del carrera desde un lugar fuera del sitio más cercano al evento.

"Definitivamente hemos mirado mucho hacia adentro y estamos muy seguros de que si algo vuelve a ocurrir, definitivamente tenemos un gran plan de comunicación y podremos lidiar con eso", dijo Munday.

El evento del año pasado se suspendió aproximadamente 75 minutos después de que comenzara, debido al hecho de que las lecturas de bulbo húmedo, que evalúan la exposición de un corredor al estrés por calor, eclipsaron el umbral recomendado de 30 C.

La temperatura ya era de 25 C a las 7 am de ese día y subió a un máximo de 37 C, según Environment Canada.

A los participantes en las carreras de cinco y 10 kilómetros se les permitió completar sus recorridos, pero se cancelaron la media maratón de 21 kilómetros, el relevo, la maratón completa de 42 kilómetros y la ultramaratón de 50 kilómetros. Sin embargo, algunos corredores dijeron que no había una comunicación clara de que las carreras habían sido canceladas.

Munday dijo que uno de los comentarios de la carrera del año pasado fue que el maratón debería usar un sistema de señalización para alertar a los participantes sobre las condiciones del recorrido, algo que en realidad ha estado vigente durante décadas, dijo.

“El hecho de que lo hayamos tenido durante décadas y que nadie se haya dado cuenta significa que no lo hemos comunicado lo suficientemente bien”, dijo.

Las actualizaciones del recorrido, incluida la información de marcado, se enviarán a los participantes los lunes, miércoles, viernes y sábados de la semana de la carrera, que también incluirán actualizaciones del clima y lo que significan las condiciones para el evento, dijo Munday.

También se enviarán correos electrónicos sobre las condiciones del campo cinco veces antes de que comience la carrera, dijo.

"Nuestra intención es asegurarnos de que las personas sepan lo que significa ese sistema de banderas y dónde verán las banderas", dijo Munday.

"Entonces, en este momento, ven las banderas en nuestra aplicación, en este momento ven las banderas en nuestro manual en el frente, y es muy grande, y lo verán en nuestro sitio web".

Otra parte de la estrategia de comunicación mejorada fue asegurarse de que la sala de control donde operan los líderes y oficiales de la carrera, los operadores de radio, los socios de tránsito, los socorristas y los médicos esté más cerca del recorrido.

Ese movimiento asegurará que si hay alguna necesidad de un cambio el día de la carrera, todo el personal clave estará en el mismo lugar a la vez, dijo Munday.

"En el futuro, si hubiera, digamos, una cancelación masiva de un evento, podremos comunicarnos mejor con las estaciones de agua en el campo y con la zona de cambio de relevos".

La capacitación de voluntarios también cambió luego de una revisión del evento del año pasado. Eso incluye un manual revisado y la celebración de reuniones informativas en persona este año, en lugar de las sesiones virtuales que se habían realizado durante la pandemia.

Munday dijo que está feliz de tener muchos voluntarios de regreso del año pasado, y agregó que la consistencia es muy útil.

Si bien se actualizó la estrategia de comunicación, algo que no cambiará este año es una batalla contra los elementos durante un evento en junio, cuando el clima puede ser impredecible.

Carolyn Coffin es una corredora de maratón y entrenadora de atletismo con sede en Winnipeg, que actualmente entrena a 15 atletas que van desde los 30 hasta los 65 años para varios eventos en el maratón de Manitoba de este año.

Parte de su plan de entrenamiento es asegurarse de que los atletas sean conscientes de los riesgos que conlleva el clima impredecible cuando se inscriben en un maratón, dijo.

"Gran parte de correr un buen maratón está fuera de tu control", dijo. "El clima es un ejemplo perfecto de eso".

Ella recomienda a los corredores monitorear el clima durante las próximas semanas, establecer expectativas de rendimiento realistas y mantenerse hidratados.